旅館・ホテルのプレスリリースの書き方と送り先（素材の探し方・8つの要素・送ったあとの電話1回）

取材で紹介された記事や番組は、宿が自分で出す広告と違って、第三者の目を通した情報として読まれます。素材を探して送る手間のほかに、費用はかかりません。

「話題がないから、記事にならない」と思い込むのは、よくあるつまずきです。何年も続いていることや変わった経緯は、それ自体が記事の素材になります。

私たちが2026年に引き継いだ松川館なら、「創業140年」と「事業の引き継ぎ」を素材にできます。クラウドファンディングで累計1,000万円を超える支援をいただき、サウナを2棟建てた出来事も、同じように素材に使えます。

素材は、宿の中にいると当たり前すぎて気づきにくいものです。この記事では松川館の掲載の例を紹介してから、素材を探して送る手順を書きます。

松川館は、これまでに次の媒体に取り上げられました。

このほかに、AbemaTV・長野朝日放送・SBC信越放送・読売新聞長野支局・旅行読売・じゃらん編集部などの取材を受けています。

どの掲載がどの連絡から生まれたかは書かずに、ここからは送る側の手順を書きます。

素材は、次の5つの問いに答えを書き出して探します。紙に1問ずつ書き、思いつく答えを全部並べてください。

書き出したら、いちばん強い素材を1つ選びます。ほかの宿になく、年や数で言えるものを優先します。

選んだ素材は、「地域名の○○な宿が、△△をしています」の型で1行にまとめます。この1行が、媒体に渡す最初の言葉になります。

松川館なら、「山田温泉で創業140年の宿が、事業の引き継ぎを経て営業再開の準備をしています」のように1行で書きます。

プレスリリースは、A4で1枚から2枚にまとめます。次の8つの要素を、この順番で書きます。

書けない項目は、無理に埋めないでください。数字を1つでも盛ると、その媒体からの信用は戻りません。

下は、8つの要素をそのまま埋められるひな形です。○と△の部分に、自分の宿の言葉を入れて使います。

松川館のプレスリリースは、見本のPDFで読めます。

書いたプレスリリースは、全国の媒体より先に地元の媒体へ送ります。地元で紹介された実績が、次の媒体に送るときの材料になるからです。

送り先は、次の順番で積み上げます。

この順番で、送り先を20件書き出します。送り先の名前・担当の部署・連絡先を1枚の表にまとめておくと、送った日と電話した日も記録できます。

メールの件名と本文は、10行以内の型で書く

件名は「【○○県・地域名】創業○年の宿が、△△を始めます」の形にします。本文は10行以内にまとめ、プレスリリースはPDFで添付してください。

プレスリリースに入れた写真のうち2枚は、メールで送れる容量まで軽くしてから、PDFとは別に添付します。印刷に使える大きな画像（撮ったままの元の画像）は、求められたらすぐに送れるように手元に用意しておきます。

送ったあとの電話は、3日から5日後に1回

メールを送ってから3日から5日たったら、1回だけ電話をかけます。話す内容は、「お送りした資料は届いていますでしょうか」という確認でじゅうぶんです。

何度も電話をかけると、かえって見送られやすくなります。反応がないときは、次の季節に別の素材で送ってください。

掲載されたら、その記事や番組を次の5か所に載せます。宿の側から知らせなければ、掲載を知らないままの人のほうが多いからです。

誌面の写真や記事の文章を載せるときは、先に媒体に使ってよい範囲を確かめます。媒体の名前と掲載日を書くところまでなら、すぐに始められます。

プレスリリースでは、次の4つのつまずきがよく起きます。

写真がそろっていない宿は、送る前に写真を撮る

手元の写真が小さい宿や、大きな写真が3枚以上そろわない宿もあります。その場合は、送る前に外観・客室・料理などの写真を撮りそろえます。

資料「脱OTAの全手順｜宿の自社集客 9つの実践マニュアル」では、このチェックリストを含む9章分（チェックリスト70項目・全31ページ）を印刷できるPDFでお送りします。

プレスリリースは、どこに送ればよいですか。

地元の新聞社から順に送ります。地元のテレビ局・観光の窓口・地域の情報サイト・旅の専門誌と広げ、全国の雑誌やテレビは最後にします。

写真は、何枚用意すればよいですか。

プレスリリースには、切り抜いていない大きな写真を3枚以上入れます。メールには、そのうち2枚を軽くして添えます。

同じ媒体に、何度も送ってよいですか。

季節ごとに素材を変えて送るのは、問題ありません。送ったあとの電話は、1通につき1回にとどめます。

プレスリリースを送るのに、費用はかかりますか。

自分で書いて送る場合、費用はかかりません。かかるのは、素材を探して書き、送る手間です。

送っても反応がないときは、どうすればよいですか。

まず、素材が1行で言えるかを見直します。次に、件名に地域名と創業年が入っているかと写真の大きさを確かめます。そのうえで、次の季節に別の素材で送ります。